Assistant de direction CODIR (H/F) Manpower

Le cabinet Manpower Saint Lazare recherche pour son client un(e) Assistante de Direction en interim pur un membre du CODIR. Votre rôle est clé dans la bonne organisation des activités de nos Directions.

Votre expertise administrative et organisationnelle ainsi que votre capacité à anticiper les besoins permettront ainsi une efficacité collective des équipes.

Vos activités:

· Gérer l'agenda des directeurs/managers : Gestion du temps, organisation et coordination des réunions, entretiens, déplacements (transport, hébergement) ?
· Organiser les différentes réunions avec des acteurs externes et internes
· Assister dans les délégations qui vous sont confiées en pleine autonomie
· Etre proactif et réactif sur les urgences, sollicitations internes, externes, validations...
· Rédiger des notes officielles, diffusion de documents au sein du Groupe Orange
· Initier, faire le suivi et traiter les demandes informatiques ou administratives (Outils du Groupe, Teams, Ofusion, 100% Pratique, Oneo, Efacilites, ?)
· Organiser et préparer les réunions et manifestations internes (recherche de lieux, logistique, coordination, ?) en toute autonomie Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365), informatiques et digitaux à la fois pour la gestion administrative et la gestion des achats mais aussi ceux nécessaire à la collaboration entre équipes (Teams).

Vous savez adapter votre posture en fonction de vos différents interlocuteurs
D'un naturel organisé et facilitateur, vous êtes force de proposition.

Vous anticipez et possédez une réelle capacité à vous organiser pour respecter les délais et trouver des Solutions dans l'urgence.

Vous faites preuve d'écoute et de proactivité et êtes d'une discrétion à toute épreuve.

Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'adaptabilité et travailler en transverse.

Vous avez une expérience d'assistant-e de direction où vous avez su démontrer votre excellent relationnel.

Vous travaillerez en réseau avec d'autres assistantes de direction, et vous serez au cœur d'un collectif qui interagit avec l'ensemble des Directions Orange et de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap