Assistant de direction et communication H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant de direction et communication H/F.



Vos missions seront les suivantes :



Missions d'assistanat :

- Gestion et planification des réunions :internes (réunions de services, de projet, récurrentes etc.) et externes (réunions clients etc.)

- Planifier et organiser les déplacements et missions en France et à l'étranger avec l'agence de voyage et grâce à notre outil interne,

- Organisation des événements ponctuels tels que séminaire annuel, évènements ou encore team buildings.

- Réaliser les demandes informatiques diverses,

- Passer les commandes de fournitures et matériels,

- Préparation de l'arrivée, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux salariés : mise en place du poste de travail, création des comptes et accès, badges, mise en relation avec les équipes,

- Assurer l'interface avec les personnes du site, de la sécurité et du service informatique en fonction des demandes des équipes,

- Veiller au bien-être de l'équipe en assurant une écoute attentive et discrète,

- Faciliter la circulation de l'information en favorisant les échanges et la bonne communication entre les managers et leur équipes.



Mission de communication :

- Suivi et mise à jour de la stratégie de communication au sein du département :

- Tenir à jour le Wiki et les trombinoscopes,

- Mettre en place une Newsletter et Flash Info,

- Suivi des Welcomes,

- Développement de la communication entre le site Toulousain et Cannois.



Mission de support aux projets et études du service :

- Mise en forme de planning et des matrices de conformité pour les projets et les études,

- Mise en forme de mise en page des propositions étude et projet,

- Gestion des accès ECM, Wiki (interne/externe) et RESEAUX,

- Gestion quotas augmentation volumétrie disques réseaux projets.



Mission de PROCOR et SUPPLY REQUESTOR (correspondant achat sur SAP) :

- Réceptionner les PVA dans SAP,

- Établir et valider les demandes d'achat sur SAP Personas.

Profil recherché :

Vous possédez une première expérience dans le domaine de la communication (Newletters, flash info).

Vous possédez un passé de gestion administratif d'une équipe ou dans la communication (BAC+2)

Vous êtes formés sur les outils de la Suite Office (word, excel, powerpoint, voire ms project), Teams et sharepoint, wiki (confluence).

Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais et une maitrise de WIKI idéalement

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.



Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.



Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !