Assistant d'Exploitation (H/F/D) Gif

Notre agence recherche activement un Assistant d'Exploitation (H/F/D) pour notre client leader en Maintenance Multitechnique.

Sous la responsabilité du Directeur dExploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés dAffaires, vous serez amené principalement à assurer lintégralité des flux de Ventes & Achats liés à lexploitation :

• Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés dAffaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
• Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
• Réalisation des Commandes dAchat liées aux Devis validés
• Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
• Mise en Facturation des Travaux réalisés
• Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions.

Vous serez également amené au travers de ces missions principales à :

• Assister les Responsables de Groupe/Chargés dAffaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
• Retranscrire informatiquement les PV dIntervention selon les données transmises par les Techniciens ou de leurs Responsables
• Réaliser les commandes dachat diverses
• Assister les Services Méthodes & Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées
• Participer à la Documentation Technique (Clients, Interventions, Fournisseurs, Services Généraux)
• Assurer en cas de besoin, le back office des Services Généraux divers de lEntreprise.

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion/Direction ou équivalent.

Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux.

Lutilisation avancée dun logiciel ERP (SAP ou dune complexité similaire) est indispensable.

Aisance générale avec les outils informatiques.

Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables.

Bon relationnel Client et facilité de communication permettant dêtre linterface entre les différents Services et prestataires extérieurs.

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.

Curiosité et sens de lamélioration continue.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !