Assistant d'équipe H/F ADECCO

En tant qu'Assistant(e) d'équipe H/F pour une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes de défense et de simulation acoustique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secteur Sous-Marins, bâtiments de Surface et Torpilles.

Vos missions principales sernt les suivantes :

• Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
• Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
• Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
• Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
• Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
• Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
• Traiter les notes de frais,
• Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
• Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, …),
• Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia.

• De formation supérieure (Bac+2/3), vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire ?
• Vous avez déjà travaillé sur le logiciel CONCUR ?
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ?
• Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?
• Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu pour votre bon relationnel ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, et votre dynamisme ?
• Vous avez le sens de l'anticipation, le sens de l'initiative et des priorités ?

Alors qu'attendez-vous pour postuler? Cette mission est probablement faite pour vous !