Assistant d'agence (H/F) Actual

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la maintenance et l'éclairage, un(e) Assistant(e) d'Agence:
Missions principales :En lien direct avec le Responsable d'Agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :





- Coordonner le planning des activités.



- Suivre la mise en oeuvre des décisions prises.



- Maintenir une communication claire avec toute l'équipe.



- Gérer l'administration et la comptabilité : vérifier les factures, rédiger des documents administratifs, gérer les approvisionnements.



- Gérer les plannings et suivre l'activité avec différents logiciels.



-

Accueillir les clients chaleureusement.



- Participer à la prospection téléphonique pour soutenir la fonction commerciale.

Profil recherché :


- Maîtrise de la gestion administrative, avec capacité à organiser et prioriser les tâches.



- Connaissance avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, (PROGIB serait un plus)



- Connaissance dans le bâtiment serait un plus



- Excellentes compétences en communication orale et écrite.



- Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.



- Expérience en service à la clientèle souhaitée (accueil, gestion des demandes, résolution de problèmes).



- Adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.



- Sens de l'organisation.



- Capacité à prendre des initiatives



- Une présentation professionnelle et le respect de la confidentialité sont essentiels.






Formation/Expérience : Un BTS gestion de la PME ou équivalent est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine
Statut : ETAM
Salaire : 2550EUR brut mensuel + Tickets restaurant : 12 EUR/jour + Prime annuelle

Acteur majeur du travail et de l'emploi en France depuis plus de 30 ans, Actual group est une entreprise patrimoniale française organisée autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.


Actual Tertiaire Toulouse, installée depuis 2022 au coeur de Toulouse, nous accompagnons les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser votre employabilité et répondre aux besoins des entreprises sur notre territoire.