Assistant d'agence H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Saint-Orens-de-Gameville (31)
Conditions :
- Intérim
- 28 000 € - 33 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
1. Administratif
Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion des informations.
Constitution, suivi et archivage des dossiers chantiers, clients et sous-traitants.
Préparation des documents administratifs : DOE, comptes rendus, PAQ, PPSPS
Gestion des comptes rendus de chantiers et suivi des actions à entreprendre.
Suivi des indicateurs de satisfaction clients et des PV de réception de chantiers.
Gestion logistique mineure (ex. trousses de secours).
2. Comptabilité
Vérification de la solvabilité clients et élaboration des garanties de paiement.
Émission des factures clients, vérification et rapprochement des factures fournisseurs.
Suivi des encours, relances clients et préparation des dossiers contentieux.
Suivi des relevés d'heures, formations obligatoires et registres de sécurité.
3. Commercial
Gestion des demandes de consultation et organisation des réponses commerciales.
Exploitation des fiches d'informations commerciales (Vecteur+).
Description du profil
Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de gestion, Administration, RH ou Comptabilité.
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire en agence d'emploi, entreprise de services ou PME.
Outils : maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion (type CRM, logiciel de paie ou ERP).
Organisation et rigueur
Polyvalence et sens du service
Esprit d'équipe et aisance relationnelle
Réactivité et autonomie
Capacité d'adaptation à un environnement dynamique
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
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