Secrétaire BTP (H/F) ADECCO

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé BTP, un Assistant d'Agence BTP (H/F) dès que possible.

Vous aurez comme missions :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Votre profil : Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité

Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans

Une connaissance du Pack Office est nécessaire

Rémunération selon profil entre 13 et 14 euros bruts/heure + tickets restaurant

Contrat 35 heures longue durée