Assistant d'agence de travail temporaire H/F Groupe Sovitrat

Vos missions :

- La constitution et le suivi de leurs dossiers,- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),

- La saisie des contrats de missions,

- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),

- La gestion et le suivi des visites médicales,

- La gestion des acomptes intérimaires

- De la gestion des accidents de travail.

- Le contrôle des factures,

- Le contrôle des paies,

- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil... il pourra également participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous...).Poste à pouvoir en CDD, 35h par semaine

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités avec efficacité et polyvalence. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vous justifiez idéalement d'une expérience à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou d'une autre expérience en gestion administrative, ou ressources humaines.

L'agence est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.Le package de rémunération chez SOVITRAT est détaillé comme suit

:- Salaire fixe à partir de 1850€ brut selon expérience

- Commissions mensuelles sur la marge brute

- 13ème mois

- Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance

- Accès à des plateformes d'avantages culturels et de réductions

- HelloCSE

- GIFTEO

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'Euros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs:

- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,

- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement

C'est dans ce contexte que nous recherchons pour notre agence d'intérim AXESS by SOVITRAT spécialisée dans le secteur du BTP, un.e Assistant Agence H/F afin d'intégrer l'équipe située à Rouen.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité à compter dès que possible.Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.