SECRETAIRE AGENCE H/F ADEQUAT
Mazingarbe (62)CDI
21 600 € - 22 000 € par an
Il y a 3 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Mazingarbe (62)
Conditions :
- CDI
- 21 600 € - 22 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence AdéquatBéthune recrute un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H pour une mission en CDI (avec possibilité de période d'essai en intérim) située à Mazingarbe pour son client spécialisé en travaux publics.
Contrat 37h par semaine
Contrat 37h par semaine
Les missions du poste :
- Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
- Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
- Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
- Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
- Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
- Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
- Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
- Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
- Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
- Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
- Établissement des Factures 'Client' : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
- Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
- Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).
Description du profil
Le profil recherché :
Niveau d'étude : BAC +2
Niveau d'étude : BAC +2
- Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.
- Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
- Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.
- Adhésion aux Valeurs du Groupe : Être en adéquation avec le référentiel Eiffage.
- Salaire en fonction de l'expérience de la personne
- Statut ETAM
- 13e mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT
- 13e mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT
Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Référence : f42a3e03-9281-40cc-915b-bb99f296dda4
Recommandé pour vous
Mazingarbe (62)CDI 11,88 € - 17 € par heure Il y a 19 jours
Lezennes (59)CDI À partir de 2 000 € par mois Il y a 10 jours
Lille (59)CDI 25 000 € - 35 000 € par an Il y a 3 jours