assistante/secrétaire agence H/F SUP INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante/secrétaire agence.

Missions et Responsabilités :
Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.Établissement des Factures 'Client' : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).
Horaires : temps plein 37h/semaine

Rémunération :
Salaire en fonction de l'expérience de la personne 13ème mois + chèque déjeuner de 12.10EUR + participation + intéressement + RTT

Profil Recherché :

Niveau BAC+2
Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.Adhésion aux Valeurs du Groupe : Être en adéquation avec le référentiel Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).

SUP INTERIM Lillers, entreprise de travail temporaire créée en 2016, située dans le triangle Fruges, Hazebrouck, Béthune dans la région des Hauts de France. Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences.
Agence généraliste, nous recrutons dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, transport, logistique, restauration, tertiaire...
Notre agence s'occupe du recrutement en INTERIM, CDD, CDI, ainsi que de la formation, la gestion des candidatures, des contrats de travail et de l'établissement des payes.
Notre volonté est de rester une entreprise à taille humaine, proche des entreprises utilisatrices et de ses intérimaires.