Assistant d'agence BTP (H/F) INTERACTION

-Préparation des Appels d'Offres (AO) : vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
-Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
-Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
-Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
-Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
-Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
-Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
-Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
-Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
-Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients et des dossiers marchés.
-Établissement des Factures : gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
-Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur

-Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.
-Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
-Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.