ASSISTANT D'AGENCE (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- CVC
- Aucun permis
Lieux :
- Chambéry (73)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel, un ASSISTANT D'AGENCE H/F.
Vos missions principales :
En véritable pivot de l'agence, vous assurez la coordination administrative, financière et opérationnelle de l'équipe.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs volets :
Gestion administrative de l'agence :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Rédaction et envoi de courriers, suivi du stock et des fournitures
- Organisation des déplacements et réunions internes
- Suivi de la sécurité, des formations et de l'entretien des locaux
- Gestion du parc véhicules et de l'inventaire de fin d'année
Assistanat du responsable d'agence :
- Suivi des données financières (CA, marges, facturation, frais fixes…)
- Aide à la préparation des reportings et événements internes
- Appui dans le suivi des contrats de maintenance et des interventions
Suivi administratif du personnel :
- Gestion des heures, congés, notes de frais et visites médicales
- Accueil et accompagnement administratif des nouveaux collaborateurs
- Suivi des intérimaires et des dossiers RH
Activité service :
- Création et suivi des bons de travail, commandes et factures
- Relance des impayés clients et gestion des litiges fournisseurs
- Suivi administratif des fluides et des EPI
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 02/11/2025
Description du profil
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler en équipe
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication écrite et orale
- Une expérience dans un environnement technique ou industriel (idéalement en froid, CVC, maintenance multi-technique…) est un plus apprécié
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure dynamique, reconnue dans le froid industriel, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont les clés de la réussite.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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