Assistant d'agence (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Gestion administrative
- Permis B
Lieux :
- Aix-les-Bains (73)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le génie climatique, les réseaux, fluides et gaz et la tuyauterie industrielle, un Assistant d'agence
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vous garantirez la bonne circulation des informations et soutiendrez efficacement l'activité de l'agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil & communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
- Support administratif : participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers (PPSPS, PDP…), préparer les DOE et mémoires techniques, suivre l'arborescence informatique des chantiers.
- Gestion du personnel : saisir les heures hebdomadaires (bureau et chantier), gérer les absences, congés, intérimaires et stagiaires, assurer la saisie et le suivi des notes de frais.
- Pilotage des outils et suivis : préparer les réunions hebdomadaires et les plannings, suivre les indicateurs et reportings, assurer le suivi des sinistres, formations, EPI, vêtements de travail et registres sécurité.
- Lien avec les services supports : préparer la facturation pour le pôle région, assurer le suivi des sous-traitants, gérer les commandes de frais généraux et assurer le lien avec le service achat.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 08/10/2025
Description du profil
D'une formation en assistanat / secrétariat et d'une première expérience de minimum 2 ans en gestion administrative ou en assistanat,
De la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…),
D'un sens des responsabilités et du respect des règles de fonctionnement de l'entreprise.
N'hésitez plus, postulez sans attendre !
Nous vous recontacterons dès bonne reception de votre candidature.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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