Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant d'agence H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Établissement et gestion des démarches administratives du personnel, notamment les DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations et suivi des avantages tels que le CET et la mutuelle.
- Gestion des dossiers du personnel intérimaire.
- Accueil et recrutement des candidats, ainsi que rédaction et diffusion des offres d'emploi pour attirer de nouveaux talents.
- Fidélisation du personnel intérimaire à travers des suivis et des échanges réguliers.
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gestion du courrier et des emails entrants, ainsi que la rédaction et le classement des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Vous veillerez à respecter la politique Qualité Sécurité Environnement ainsi que la législation du travail temporaire.

Lieu de la mission : CHAMBERY
Type de contrat : CDI
Rémunération : en fonction du profil
Horaires de travail : 37.50 h

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils de recrutement et de sourcing
- Connaissance des techniques d'entretiens
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à analyser et à synthétiser des informations
- Gestion des priorités et des imprévus

Qualités professionnelles :
- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens du service
- Polyvalence et adaptabilité
- Bon relationnel et aisance téléphonique

De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez idéalement une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique, vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.