Assistant D'agence BTP H/F/X KIWI Emploi Toulouse

Vos principales missions :

• Gestion clients : Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes (clients Buygues, Airbus, etc...). Relance des reglements clients
• Gestion des appels d'offres : Veille régulière sur les AO. Préparation et constitution des dossiers de réponse.
• Gestion RH : Suivi paye et gestion administrative du personnel (pointage salarié et interimaires, visite medicale, congés, maladie...) Saisie et contrôle sur logiciel interne. Gestion des formations. suivi de la certification MASE
• Gestion d'affaires : Appui ponctuel à la gestion d'un grand compte client, avec formation interne prévue.
• Gestion fournisseurs : Passation de commandes de materiel. Transmission des factures aux bons interlocuteurs internes pour validation. Saisie et traitement des factures sur logiciel ESCAIR
• Administration courant : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédiger et suivre les devis, ainsi que gérer la documentation administrative liée aux projets.

Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent (Bac +2) ou expérience professionnelle dans un environnement similaire. Maîtrise des outils bureautiques et idealement du logiciel ESCAIR (atout). Excellente capacité d'organisation et de gestion. Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais. Sens de la rigueur et de la confidentialité.

• Conditions :Salaire entre 2400 et 2500 euros BRUT PAR MOIS
• Avantages : Tickets restaurant ( 11,54 / par jour)

Responsabilités

Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent (Bac +2) ou expérience professionnelle dans un environnement similaire. Maîtrise des outils bureautiques et idealement du logiciel ESCAIR (atout). Excellente capacité d'organisation et de gestion. Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais. Sens de la rigueur et de la confidentialité.

• Conditions :Salaire entre 2400 et 2500 euros BRUT PAR MOIS
• Avantages : Tickets restaurant ( 11,54 / par jour)

Compétence(s) essentielle(s)

respecter les principes de protection des données, assurer des activités administratives de routine, techniques comptables, communiquer avec des cadres, utiliser des systèmes bureautiques

Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications

BAC PRO - ECONOMIE, COMMERCE, GESTION, COMPTABILITE, DUT - GESTION DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATION

Les avantages Kiwi Emploi :

Une équipe dédiée disponible et à votre écoute

Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois et possibilité d'acompte à la semaine

Un CE et un CET à 8%

Aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d'enfants, …)

Remboursement abonnement TBM durant vos périodes de missions

IND-TOU

KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d'emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI !

Nous recherchons, pour l'un de nos clients specialisé dans le BTP, une Assistant(e) polyvalent(e), pour assurer la continuité des missions administratives, comptable et RH. Dynamique et polyvalent(e), pour un poste à temps plein situé à Bruguiere 31150.