Assistant(e) Comptable FED FINANCE

Je suis Ozgu Baytek, Consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un(e) Assistant(e) comptable - Chargé(e) de Gestion des Notes de Frais (H/F) - Secteur Services / Industrie - Bagneux (92220) Intérim de 6 mois - Perspective de CDI - Statut Agent de Maîtrise

Vous intégrerez un service Comptabilité Fournisseurs structuré, où vous bénéficierez du soutien d'une référente expérimentée, garante de la qualité et de la conformité des notes de frais, et d'un collaborateur connaissant parfaitement les processus internes. L'environnement favorise l'autonomie tout en offrant un encadrement attentif et des échanges fluides au sein d'une équipe soudée.

L'entreprise vous offre :
Un cadre où la rigueur, l'entraide et le partage d'expérience sont valorisés.
Un management accessible et présent, soutenant votre intégration et votre évolution.
Un environnement bienveillant, axé sur l'expertise, la précision et le développement professionnel.

Localisation : Bagneux (92220)

Au sein du service Comptabilité Fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des notes de frais des techniciens itinérants. Vous intervenez sur un volume important de dossiers et contribuez activement à l'optimisation des processus internes.

Gestion des notes de frais :
Traiter et contrôler 450 à 500 notes de frais par mois.
Vérifier la conformité avec la politique de voyage et la réglementation TVA.
Identifier la nature exacte des frais et détecter les anomalies ou incohérences.
Assurer la saisie et le suivi dans Notilus (version actuelle, montée de version prévue courant T1/T2 2026).
Échanger régulièrement avec les collaborateurs internes et interlocuteurs externes.

Amélioration continue et organisation :
Proposer des solutions pour optimiser les processus de gestion des notes de frais.
Participer à la documentation et à la structuration des pratiques existantes.

Vous rejoignez une équipe expérimentée, composée de :
La référente Notes de frais, 17 ans d'expérience sur ce domaine, présente pour vous former et vous accompagner.
Collaborer avec un alternant 2 à 3 jours par semaine pour garantir la continuité des opérations.

Ce que l'entreprise vous offre
Contrat : Intérim 1 mois renouvelable jusqu'à 6 mois, possibilité de CDI.
Statut : Agent de Maîtrise
Horaires : 35h / semaine, 9h - 17h (aménagement ± 30 min possible), gestion autonome du temps de travail
Rémunération : Jusqu'à 39 K€ brut annuel
Avantages : Participation / intéressement, cantine, 50 % des transports pris en charge, mutuelle.

Profil recherché
Compétences & savoir-faire :
Expertise confirmée dans la gestion des notes de frais.
Très bonne maîtrise de la TVA applicable aux notes de frais.
Sens aigu du détail, rigueur et capacité d'analyse.
Organisation et gestion efficace de volumes importants.
Aisance relationnelle et communication fluide.
Force de proposition pour l'amélioration continue.

Savoir-être :
Pointilleux(se), concentré(e) et rigoureux(se).
Capable de travailler en open space et de poser les bonnes questions pour éviter toute erreur.
Curiosité et autonomie dans le traitement des dossiers.

Expérience : 5 à 10 ans sur un poste similaire.
Outils : Notilus, Excel, Pack Office.

Processus de recrutement :
Entretien visio avec un consultant de notre cabinet (si première rencontre). Entretien sur site avec le Responsable Comptabilité Fournisseurs France et la référente Notes de frais et comptabilité fournisseurs.

Rejoignez un groupe international, reconnu pour ses solutions et services innovants dans l'hygiène, la sécurité sanitaire, la gestion de l'eau et l'optimisation des processus industriels. L'entreprise accompagne des clients dans les secteurs de la restauration, l'hôtellerie, la santé, l'agroalimentaire et les services industriels, en plaçant la performance, la conformité et la durabilité environnementale au cœur de ses activités.