Assistant admin. et commercial (h/f) LHH Recruitment Solutions

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques ?

LHH recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans ce domaine, située à Lesquin (59810), un·e Assistant·e Commercial·e et Technique (H/F) pour une mission de remplacement de congé maternité.

Au cœur de l'activité, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes commerciales et techniques. Vous serez un acteur clé dans le maintien de la qualité des services proposés par l'entreprise, tout en garantissant une communication fluide et efficace entre les différents départements.

En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où votre expertise sera valorisée.

Le poste s'articule en deux grands volets :

Assistanat classique

Gestion des agendas et des déplacements, organisation d'événements (salons professionnels, réunions, etc.)

Traitement du courrier et des courriels, suivi d'un planning commercial, prise de rendez-vous internes

Organisation des voyages (réservations, logistique)

Rédaction et mise en forme de documents et présentations

Mise à jour de tableaux de suivi (commercial, dotation informatique, etc.)

Actualisation des bases commerciales via des outils tels que Salesforce et Explore

Garantir la bonne circulation des informations entre le pôle et ses interlocuteurs internes

Préparation des appels d'offres

Analyse et compréhension des cahiers des charges

Constitution des dossiers de réponse (candidatures et offres - partie administrative)

Collecte des informations auprès des équipes techniques et financières pour compléter la partie administrative et la présentation générale

Mise à jour des CV et des références techniques

Veiller au respect des procédures internes et des exigences administratives définies par les cahiers des charges

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou équivalent et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office, notamment Word et PowerPoint.

La connaissance de MS Project et Salesforce serait un atout, tout comme la pratique de l'anglais (qui n'est pas un pré-requis obligatoire pour autant).

Une expérience dans un environnement soumis aux réglementations suivantes serait appréciée : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe sera un atout majeur pour réussir dans ce rôle.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre curiosité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous savez aller chercher l'information, faire preuve de débrouillardise et avez le sens du service, tant pour les clients internes qu'externes.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe : Vous évoluez aisément dans un environnement collaboratif.
• Capacité d'adaptation : Vous savez vous ajuster aux besoins changeants de l'entreprise.
• Sens du service client : Vous êtes orienté·e vers la satisfaction des clients internes et externes.

Compétences techniques

• Gestion des appels d'offres : Vous maîtrisez les processus de soumission et de suivi.
• Rédaction de comptes rendus de réunion : Vous êtes capable de synthétiser et de communiquer les informations clés.
• Suivi de réunions : Vous assurez une coordination efficace et un suivi rigoureux des actions à mener.

Ce poste est à pourvoir en intérim, pour une durée d'environ 5 mois. Il débutera dès que possible pour que la passation avec la personne remplacée soit la plus longue possible. La personne est susceptible de partir en congé maternité à la mi-décembre.

Rémunération selon profil sur une fourchette entre 2200 € mensuels bruts et 2600 € mensuels bruts.

Le poste est prévu sur un 35H00 et la rémunération se fait sur 12 mois.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise qui valorise votre expertise et votre engagement professionnel.

LHH s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.