Valence Romans Agglo - Assistant Polyvalent (h/f) Valence Romans Agglo

2️⃣ Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers

Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets

• Interface privilégiée auprès de la Directrice
• Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus
• Rédaction de courriers administratifs
• Suivi des tableaux de bord, gestion des stocks et des fournitures
• Encadrement de l'archivage et soutien aux équipes dans l'application des procédures
• Saisie des demandes aux services supports (informatique, garage, assurances…)

Référent(e) RH de la Direction

• Relais auprès des agents et de la Direction des Ressources Humaines
• Suivi des absences, congés, formations, arrêts de travail et déclarations mensuelles (Archer, heures de nuit…)
• Participation aux processus de recrutement
• Pilotage des actions en matière de sécurité au travail

Référent(e) Relation Usagers

• Gestion complète des courriers : enregistrement, traitement, diffusion
• Référent(e) sur l'outil Agglae

Vous contribuez également à la continuité de service au sein du SAF et à l'appui administratif des équipes de la DGD.

⭐ 3️⃣ Votre profil : sens du service et polyvalence

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service public et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques et les techniques administratives
• Les règles rédactionnelles et la communication téléphonique
• Les procédures d'organisation, de classement et d'archivage

Votre savoir être fait la différence :

✔ autonomie, organisation, fiabilité

✔ travail en équipe et adaptabilité

✔ qualité d'écoute, discrétion professionnelle

✔ ponctualité et assiduité

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets !

1️⃣ Un service au cœur de l'action publique

Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers.

Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive.