Assistant Financier (h/f) ADECCO

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :

- Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, …) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)

- Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances

- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.

- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)

- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …),

- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.

- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

- Participer et suivre les audits financiers des projets,

- Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier,

- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme de niveau BAC +4
• Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
• Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

• Compétences Techniques :
  • Expertise en contrats (niveau juridique)
  • Bonne connaissance des audits de comptabilité
  • Maîtrise des outils micro-informatiques (Excel avancé, traitement de texte, PowerPoint, etc.)
  • Connaissance des processus d'appels d'offres

• Aptitudes Personnelles :
  • Organisation et rigueur
  • Aisance avec les chiffres
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en simultané
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Motivation, dynamisme et ouverture d'esprit
  • Capacité à travailler en équipe et à favoriser un bon esprit d'équipe

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Sophia Antipolis

Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération : 2800€ bruts