Assistant ADV H/F Lynx RH

Lynx RH cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour le compte de son client, division aerospace, un assistant ADV (H/F), en intérim, côté Ouest de Toulouse.

Vos missions

• Gérer les carnets de commandes clients et assurer la communication avec les clients
• Assurer le lien entre les commandes des clients et le service approvisionnement
• Contrôler les informations des commandes clients et s'assurer de leur véracité pour valider la saisie
• Mettre à jour l'ERP via les Price List communiqué par le commercial
• Traiter les commandes des clients (assurer le contrôle des conditions commerciales, saisir, en accuser réception, préparer, livrer...)
• Être garant des informations de commandes clients saisies dans l'ERP (prix, quantités, adresses de facturation…)
• Faire les ouvertures des comptes clients dans l'ERP et s'assurer de l'exactitude des données (nr TVA, RIB,…)
• S'assurer la solvabilité des clients en difficultés financières (pro forma, relance pour paiement…)
• Assurer l'interface entre les forces de ventes (commerciaux) et les clients
• Être support à la résolution de non-conformités, litiges commerciaux, qualité, facturation
• S'assurer de la facturation et envoi des factures à la bonne adresse client (mise sous pli et affranchissement, envoi dématérialisé)
• Être support à la rédaction, au traitement et au suivi les offres clients
• Suivre les états de commande client de manière hebdomadaire

Pré-requis

1. Capacité organisationnelle
2. Gestion des priorités
3. Travail en équipe
4. Aptitudes à la négociation
5. Reporting et analyse

Profil recherché

Bac + 2/3 Commerce international / Gestion - minimum

Expérience pratique de 2 ans sur un poste similaire.

Utilisation d'un ERP et maîtrise du Pack office

ANGLAIS

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.