Assistant ADV (h/f) ADECCO

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).

Le poste est à pourvoir à compter du 28/07 pour du long terme (fin d'année 2025 minimum).

Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.

* Administratif

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier et des mails

- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables

- Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs

- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers

- Elaborer les bons de chargement

- Saisir les bons de livraison

- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)

* Logistique transport

- Assister la technicienne de la logistique transport,

- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),

- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement,

- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production,

- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,

- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,

- Mise à jour du planning "chargement".

- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques

- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,

- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).

- Effectuer des reporting réguliers à la direction

Temps de travail :

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,

- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,

- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,

- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,

- Capacité d'organisation,

- Synthétiser et présenter clairement des informations

- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,

- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,

- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,

- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,

- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,

- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,

- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,

- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.

Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus

Maîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel

- Intégrité absolue,

- Fiable,

- Rigoureuse,

- Curieuse,

- Polyvalente.

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