Assistant Administration des Ventes h/f ADECCO

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant ADV et Achat/Approvisionnements pour un poste en CDD :

Achat :

A partir du plan d'investissement, des besoins des services généraux et des besoins d'opportunité :

- Sourcer et consulter les fournisseurs : recherche des fournisseurs en capacité de répondre à nos besoins

- Analyser et comparer les différentes offres des fournisseurs et des distributeurs

- Négocier avec prise en compte des aspects coûts et délais

- Rédiger et suivre des commandes et/ou des contrats liés aux frais généraux (Hors fabrication, hors contrats liés à l'énergie, aux assurances, au parc véhicules)

- Alerter sur les litiges et les réclamations (fournisseurs et règlements)

Approvisionnement :

A partir des Ordres de Fabrication (OF) dans l'ERP, des prévisions dans le PDP, des stocks sécurité demandés et de l'état des stocks :

- Lancer des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs / sous-traitants

- Acquitter les délais auprès des fournisseurs et transmettre/enregistrer les infos à la production (20aine de lignes / jour)

- Assurer les réapprovisionnements de stocks selon les informations paramétrées avec la production et les commerciaux (ex. stocks sécurité ou anticipations demandées par l'équipe commerciale)

- Assurer le suivi de sa commande jusqu'au processus de facturation fournisseur et/ou sous-traitant

- Relancer des commandes en retard et alerter les services en interne si impact planning

- Rechercher des solutions sur les points bloquants des approvisionnements

Administration des Ventes :

A partir des informations enregistrées dans l'ERP et des informations complémentaires de la Direction Commerciale :

- Traiter toutes les commandes des clients : les réceptionner, les vérifier, les saisir, les faire suivre en Production

- En assurer leur suivi en production pour livrer en temps les clients internes ou externes

- Piloter la livraison des produits en sélectionnant un panel de transporteurs

- Générer les bons de livraisons et organiser les expéditions

- Déclencher la facturation

- Suivre le bon déroulement des paiements des clients

- Relancer les clients par téléphone et/ou mails pour obtenir le paiement final

Relations Client :

A partir du fichier client et des priorités données par sa hiérarchie :

- Saisir et envoyer des offres de prix, validées avec la Direction Commerciale et les commerciaux

- Accompagner les commerciaux sur le suivi des dossiers et la mise à jour des prix

• Connaissances générales sur le processus achat et logistique
• Connaissances théoriques et professionnelles Techniques Commerciales et/ou logistiques
• Connaissances des moyens de paiements et incoterms
• Notions de la Réglementation des douanes
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP
• Langue(s) étrangère(s) : anglais lu, écrit, (parlé)