Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Manpower

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes H/F vérifie, saisit et contrôle les commandes des clients transmises par les commerciaux sédentaires sur le logiciel interne dédié. Il est garant de la fiabilité des données saisies. Il travaille en lien avec les services commerciaux et achats.

Missions :
- Préenregistrer les commandes sur le logiciel Verifier
- Finaliser les commandes sur le logiciel AlphaPlan (saisir le prix, le projet, ?)
- Vérifier le statut du compte client
- Identifier et attribuer les commandes spécifiques et les traiter selon les modes opératoires dédiés
- Rechercher le(s) offre(s) de prix en lien avec les articles de la commande
- Vérifier la cohérence entre les offres de prix et les commandes clients
- Saisir les échantillons
- Traiter les fichiers de suivi des commandes demandés par le client (report, avancement, délais) et les forecasts (prévisionnels
- Gérer le logiciel d'archivage Elo
- Identifier les commandes erronées et les bloquer
- Contrôler les commandes et les valider
- Envoyer les confirmations de commandes aux clients
- Gérer les différentes messageries du service en les consultant régulièrement
- Assurer le suivi des commandes

Horaires : 35H
Lundi au jeudi : 8h30 - 12h15 / 13h30-17h
Vendredi : 8h - 12h / 13h- 16h Compétences requises :
- Expérience précédente dans la saisie des commandes ou l'administration des ventes d'environ 1 ou 2 ans minimum
- Outils informatiques nécessitant la maîtrise des logiciels informatiques Excel et Outlook et de logiciels spécifiques tels que l'ERP



Savoir-faire
- Savoir saisir une commande sans erreur
- Savoir contrôler, identifier et rectifier une erreur
- Savoir compléter les fichiers de suivi des commandes
- Savoir appliquer le bon mode opératoire
- Savoir rendre compte de son activité et échanger l'information avec les commerciaux sédentaires
- Savoir prioriser les commandes



Compétences relationnelles et comportementales
- Rigueur
- Organisation, planification
- Réactivité
- Esprit et travail d'équipe, à l'aise en open space (équipe composée de 8 femmes)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap