Assist Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) Administration des Ventes (h/f) pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions principales consisteront à :

Organisation et coordination de réunions en soutien à l'équipe commerciale

Planifier et organiser les réunions impliquant les parties prenantes internes et externes (clients, volontaires, équipes).

Gérer les invitations, les relances et les aspects logistiques (création de liens Teams/Zoom, envoi d'invitations Outlook).

Assurer le suivi des actions spécifiques menées par les Account Managers.

Suivi des activités commerciales

Centraliser et mettre à jour les statuts des actions commerciales liées aux projets stratégiques (ex. : Sales Strategy Plan).

Coordonner les besoins de reporting et les activités inter-départementales (forums, lancements industriels).

Relancer les chefs de projet pour garantir la bonne exécution des contrats clients.

Support contractuel

Assister à la rédaction et à la révision de contrats à partir de modèles standards.

Identifier les écarts entre les propositions clients et les modèles validés.

Transmettre les contrats aux Account Managers pour validation et assurer leur intégration dans le processus de signature électronique (Docusign).

Création de contenu commercial

Collaborer avec les Account Managers pour produire des supports de vente afin d'optimiser le processus de vente (présentations, mailings relances..).

Dates : dès que possible et pour 6 mois

35h par semaine

Salaire à définir selon profil

Vous possédez les compétences techniques suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM Salesforce).
• Agilité technologique et maitrise des outils d'IA (ChatGPT, Copilot…)
• Maitrise de l'anglais business oral et écrit
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Esprit d'équipe et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous disposez idéalement d'un Bac +2/3 type BTS dans le domaine de la gestion, du commercial ou de l'administration.

Une expérience souhaitée de plus de 3 ans sur un poste ADV/support commercial est un plus.