Assistant RH - Direction & Administratif (H/F) EFA FRANCE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e RH -Direction & Administratif, véritable poste pivot au sein de l'entreprise.
Rattaché-e à la Direction, vous interviendrez sur un périmètre mixte, environ 50 % Ressources Humaines / 50 % Assistanat de Direction & Administratif, avec un rôle central dans l'organisation quotidienne et la gestion des collaborateurs.
Poste polyvalent, autonome et transverse en lien directe avec la direction.
Vos missions
Ressources Humaines (environ 50 %)
Vous assurez la gestion RH "basique" et opérationnelle :
- Rédaction et mise à jour des fiches métiers
- Participation administrative aux recrutements (annonces, tri de CV, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
- Préparation des embauches : contrats, DPAE, visites médicales, dossiers salariés, intégration des nouveaux arrivants
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, mutuelle, documents RH, suivi des absences, etc.)
- Préparation des éléments variables de paie (sans réalisation des salaires)
- Suivi administratif et gestion des formations, internes, externes & obligatoires
- Mise à jour des tableaux de bord RH et documents obligatoires
Vous êtes garant-e de la fiabilité des données RH et du bon déroulement des processus administratifs.
Assistanat de Direction & Administratif (environ 50 %)
Vous accompagnez la Direction sur l'organisation générale de l'entreprise :
- Assistance administrative de la Direction (organisation, suivi de dossiers, coordination interne)
- Gestion des assurances de l'entreprise
- Suivi des contrôles réglementaires obligatoires des bâtiments (sécurité, vérifications périodiques, etc.)
- Gestion administrative liée aux locaux et prestataires (maintenance, interventions, contrats)
- Suivi de divers dossiers administratifs transverses
- Contribution à l'amélioration des process internes
- Participer à la communication interne et la gestion des indicateurs
Selon votre profil, vous pourrez être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation.