Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Les activités principales seront les suivantes :

• Suivi des AO publiés sur notre plateforme de veille « Explore »,
• Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement,
• Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions,
• Mise à jour du planning « Etudes »,
• Mise à jour en continu des documents administratifs de l'entreprise et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l'honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, …
• Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestation
• Préparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics,
• Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, …
• Accompagnement des chargés d'étude dans la rédaction des pièces techniques
• Assistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiées
• Gestion de l'adresse électronique générique du bureau d'études
• Rédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d'analyse des offres, …
• Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, …
• Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint),
• Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés,
• Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement,
• Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2/3 dans le domaine administratif/commercial,
• Expérience requise : expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, la connaissance des activités connexes au domaine de l'environnement est un plus,
• Maitrise indispensable du pack office,
• Qualités requises : rigueur, vigilance, respect des délais, esprit de synthèse, confidentialité, capacité de rédaction.

Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale de 10,70€ par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, 13ème mois, prime annuelle représentant ½ mois de salaire versé en février, accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise, 1 jour de télétravail par semaine après période d'essai, remboursement du titre de transport à hauteur de 80% de sa valeur ou indemnité kilométrique de 2 à 3 euros par jour travaillé.

Le 13ème mois est soumis aux conditions suivantes : elle est versée aux personnels ayant au moins 6 mois consécutifs d'ancienneté dans l'entreprise et étant présent à l'effectif de l'entreprise au 31 décembre de l'année de référence. En cas d'embauche en cours d'année, elle est versée prorata temporis.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.