Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne.

Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l'organisation et l'administration d'événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d'événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l'entreprise et autres visiteurs.

Tâches principales :

• Support aux événements : Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels.

• Support logistique et administratif : Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels).

• Liaison avec fournisseurs : Agir comme point de contact principal pour les services fournis par les fournisseurs externes et gérer les demandes d'achats liés aux événements.

• Fonction d'acheteur pour les activités liées à l'organisation de réunions locales

Lieu de mission : Valbonne

Durée de mission : 2 mois à compter de mi-septembre

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération : 3000€

· Expérience pratique en gestion de réunions ou d'événements

· Excellentes compétences organisationnelles

· Approche réussie en matière de service clients

· Culture du résultat et fort esprit d'équipe

· Capable de s'adapter, dynamique et autonome

· Excellentes compétences en matière de communication et relations interpersonnelles

· Excellentes compétences en anglais - oral et écrit

· Les missions confiées sont susceptibles d'impliquer des déplacements en France et à l'étranger

Lieu de mission : Valbonne

Durée de mission : 2 mois à compter de mi-septembre

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération : 3000€