Assistant administratif Equipe LR6 (H/F) Manpower

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une société de renom spacialisée dans la construction navale, vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, ?),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).
De formation supérieure (Bac+2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service. Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ?

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Contrat 35h semaine du lundi au vendredi
Anglais : Courant

Poste basé sur Sophia-Antipolis

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap