Assistant administratif H/F EMPLEO TOULOUSE

Missions :Accueil Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientationAccueil des entrepreneurs lors des réunions collectivesSaisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseauGestion administrativePréparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures...Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipeOrganisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur compositionGestion du courrier en conformité avec les procédures internesPrise de notes et rédaction de compte rendu de réunionSuivi de dossiers et relance actionsAppui de la Direction dans la gestion des agendasAppui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt

Profil :FORMATIONBac + 2 ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprisesMaîtrise des outils informatiquesCapacités rédactionnelles et aisance oraleEXPÉRIENCEMaîtrise des mécanismes de comptabilitéconnaissance des règles de gouvernance associativeSAVOIR-ÊTREOrganisation, rigueurCapacité à travailler en équipeFortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogueApporteur de solutionsAdaptabilité, agilité, polyvalenceCuriositéAutonomie, capacité d'initiativeLe poste est basé à Toulouse avec des déplacementsMobilisation possible en soirée sur des réunions et évènements organisés par l'AssociationTélétravail possible, 1 jour par semaineType de contrat : CDI - contrat 35hRémunération : selon profil et expérienceDate : dès que possible

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant administratif (h/f).