ASSISTANTE AGENCE RH/PAIE SOLUCES RH - SECOND OEUVRE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Télétravail :
- Télétravail non autorisé
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 13 diplômes
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- 1 800 € - 2 000 € par mois
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Au sein de l'agence d'emploi spécialisée en bâtiment (gros oeuvre, second oeuvre et tp), votre rôle est de contribuer au développement des relations clients et candidats.
Missions & responsabilités :
o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
o Vous assurez également l'accueil téléphonique des clients et prospects.
o Vous découvrez les compétences au cours d'un entretien de recrutement d'un candidat.
o Vous déposez les annonces d'emploi sur les outils mis à votre disposition
o Vous effectuez les démarches administratives et légales nécessaires à l'embauche d'un candidat dans le cadre d'une mission d'intérim ou placement.
o Vous informez les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission
o Vous gérez la formalisation de l'inscription du candidat dans le cadre d'une mission d'intérim ou de placement.
o Vous gérez le suivi et la mise à jour de notre base de candidatures.
o Vous savez conseiller vos salariés et clients sur des projets de formation et vous pouvez ensuite vous référer au service formation pour la validation.
o Vous gérez la saisie des relevés d'heures o Vous gérez les le traitement des paies des salariés et la facturation
o Vous assurez les tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier, saisie, etc. )
o Vous assurez la gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, DUE, visite médicale, carte BTP, déclarations diverses, arrêt maladie et accident de travail, mutuelle, etc.).
o Vous travaillez en binôme avec un(e) attaché(e) commercial(e).
o Vous serez sous la direction d'un(e) responsable d'agence.
Salaire brut 1802€ à 2000€ brut selon expérience + prime mensuelle de 0.50% de la marge brute + ticket restaurant 9.24€/jour (50/50) + chèques vacances + prime ouverture de compte client = 100€ brut
Description du profil
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
L'entreprise : SOLUCES RH - SECOND OEUVRE
Soluces RH est une agence généraliste, indépendante et locale de travail temporaire implantée depuis 2014 à Toulouse. Elle intervient dans les domaines du BTP (Gros OEuvre et Second OEuvre), de l Industrie, de la Métallurgie, de l Aéronautique, de la Logistique, du Transport, des Etudes et Ingénierie, du Tertiaire et des Services.
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