Assistant Polyvalent H/F METADXS

Dans le cadre de son développement, ACM, entreprise en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)pour rejoindre son équipe.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, dynamique et curieuse, souhaitant s’investir dans un environnement professionnel stimulant et varié.

Rattaché(e) à la direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous interviendrez aussi bien sur la gestion courante du bureau que sur le soutien aux équipes commerciales et opérationnelles.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des échanges internes et la qualité du suivi administratif des activités.

Vos principales missions :

• Gérer les appels entrants et sortants, assurer l’accueil téléphonique et le relais d’informations auprès des différents services.

• Assurer le traitement du courrier, la rédaction de documents administratifs (courriers, mails, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).

• Organiser et mettre à jour les plannings et agendas, planifier les réunions et gérer la logistique associée (réservations, convocations, préparation de documents).

• Assurer le suivi des dossiers administratifs, commerciaux ou opérationnels, en veillant au respect des délais et à la qualité des informations transmises.

• Apporter un soutien à l’équipe commerciale dans la préparation de devis, le suivi des commandes et la mise à jour des bases de données clients.

• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour coordonner les besoins internes et fluidifier la communication entre les services.

• Participer à la gestion des fournitures, des documents internes et des archives.

• Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs pour renforcer l’efficacité collective.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

• Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale, et êtes à l’aise au téléphone.

• Vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence et la réactivité sont valorisées.

• Vous avez une aisance relationnelle naturelle, appréciez le travail d’équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Une formation ou une première expérience dans l’administration, l’assistanat ou le secrétariat est souhaitée.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du service et votre capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et enrichissant, au sein d’une entreprise en pleine croissance.

• Une formation et un accompagnement personnalisés dès votre intégration.

• Des missions variées, vous permettant de développer vos compétences administratives, commerciales et organisationnelles.

• Une équipe bienveillante et collaborative, où les initiatives sont valorisées et encouragées.

• De réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou d’assistanat de direction.

• Une autonomie progressive dans vos missions, avec un management de proximité et une écoute constante.

ACM est une entreprise en pleine expansion, reconnue pour sa capacité à innover et à valoriser ses collaborateurs.
Nous mettons un point d’honneur à créer un environnement de travail stimulant, fondé sur la confiance, la communication et la responsabilisation.

Notre culture d’entreprise repose sur trois valeurs fortes :

• L’autonomie : chaque collaborateur est encouragé à prendre des initiatives et à être force de proposition.

• La collaboration : nous croyons en la réussite collective, portée par une équipe solidaire et engagée.

• L’évolution : nous accompagnons nos talents dans leur développement professionnel grâce à un suivi régulier et des opportunités concrètes.

Rejoindre ACM, c’est intégrer une structure à taille humaine, en constante évolution, où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre polyvalence au service d’une équipe ambitieuse et bienveillante.