Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la maintenance et du dépannage, un Assistant administratif (H/F) 1. Gestion du planning
- Organisation, mise à jour et optimisation des plannings (équipes, interventions, rendez-vous clients).
- Coordination des disponibilités et suivi des modifications.
- Anticipation des urgences, priorisation et traitement des imprévus.
2. Relation clients
- Suivi administratifs des dossiers clients.
- Réception, traitement et orientation des demandes.
- Gestion des retours, réclamations et informations commerciales de premier niveau.
3. Gestion des mails et communication
- Tri, traitement et réponse aux emails entrants.
- Rédaction de communications professionnelles internes et externes.
- Transmission fluide des informations entre les équipes.
4. Accueil téléphonique et physique
- Réception et orientation des visiteurs.
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages.
- Assurer une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
5. Réalisation des devis
- Préparation, saisie et mise à jour des devis.
- Relance des propositions commerciales.
- Suivi des signatures et archivage.
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- Bonne maîtrise de l'environnement macOS :
- Gestion des fichiers, organisation bureautique
- Utilisation de Pages, Numbers, Keynote, Mail et logiciels professionnels sur Mac
- Aisance avec les outils collaboratifs et numériques

- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes (CRM/ERP).
Aptitudes professionnelles
- Excellente présentation, attitude professionnelle et soignée.
- Sens du service, courtoisie et aisance relationnelle.
- Communication claire, polie et adaptée à tous types d'interlocuteurs.
- Organisation, rigueur, autonomie dans les tâches administratives.
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap