Assistant(e) administratif (H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour un de nos client à Perrignier.


35h du lundi au vendredi matin. Poste en interim en vue d'embauche.


Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Saisir les commandes clients
Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre)
Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
Relayer les objectifs de la Direction.
Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.
Elaborer et suivre le plan de formation
Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
Assurer le suivi des visites médicale des salariés
Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.
Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.
Rendre compte à la direction de la performance du SMQ.

Compétences requises :

Compétences administratives :

Gestion des courriers entrants et sortants (email, courrier physique).

Rédaction et mise en forme de documents (rapports, lettres, comptes rendus, etc.).

Organisation et gestion des dossiers administratifs.

Prise en charge des appels téléphoniques et gestion des demandes de renseignements.

Préparation des réunions et gestion des réservations (salles, matériels, etc.).

Compétences organisationnelles :

Gestion des agendas, planification des rendez-vous et des déplacements.

Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Gestion de la logistique interne (commandes de fournitures, gestion des stocks, etc.).

Rigueur et sens du détail pour une gestion efficace des documents administratifs.

Compétences informatiques :

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Familiarité avec les outils de gestion de projets ou de communication d'entreprise (par exemple : Trello, Slack, Teams, etc.).

Bonne maîtrise des systèmes de gestion documentaire.

Compétences relationnelles :

Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Sens de l'accueil et du service client, notamment pour l'accueil des visiteurs et l'interaction avec les équipes internes.

Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Compétences en gestion de temps :

Excellente gestion du temps et des priorités dans un environnement souvent très dynamique.

Capacité à travailler sous pression sans compromettre la qualité du travail.

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !