Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Recruteur partenaire

Missions
Administration générale
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Mise en forme de documents (courriers, notes.)
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion des fournitures administratives.
- Création de dossiers fournisseurs.

Gestion des commandes et du matériel
- Saisie de bons de commande dans les outils internes.
- Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels.
- Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique).
- Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.).

Gestion du parc automobile
- Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage.
- Gestion des cartes carburant et péages.
- Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels.
- Mise à jour du tableau de bord du parc automobile.

Support aux équipes techniques et administratives
- Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs.
- Suivi de tableaux de bord et mises à jour régulières.
- Préparation de dossiers administratifs et techniques.

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience souhaitée dans une fonction support polyvalente.
- Aisance avec le Pack Office et les outils numériques. Travail important sur Excel dont une bonne maitrise est exigée.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents services.

Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine expansion.
- Une équipe bienveillante, pluridisciplinaire et dynamique.
- Des missions variées pour un poste clé dans le fonctionnement de l'agence.
- Opportunités d'évolution.

Horaires : 8H30-17H30 (flexible, à voir avec l'employeur).
1 jour de RTT/mois.