Assistant administratif H/F Proman

Votre AGENCE PROMAN CAEN RUE DE VAUCELLES recherche pour l"un de ses clients spécialisé dans le service de l'industrie, BTP et nucléaire Un ASSITANT D'AGENCE sur PETIT COURONNE (76)

Vos missions :

Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier

Gestion administrative du personnel (déclarer et tenir le registre du personnel, gérer les contrats et dossiers du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences et des congés payés)

Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations)

Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer)

Suivi des achats (ouverture de comptes, saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité)

Suivi des dates de validité et prises de rendez-vous des visites techniques règlementaires de nos engins et accessoires

Assister le responsable d'exploitation dans ses missions de planification et de management

Participer à la mise en place et au maintien du système QSSER

Assister les chargés d'affaires dans la préparation administrative des dossiers de réalisation

Suivi et contrôles des consommations carburant de nos engins

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.