Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Mission à pourvoir à CHANTIER PENLY EPR2. Contrat de type intérim. Rémunération à partir de selon profil et poste ETAM. Horaires de travail : 35H.

Vous serez chargé d'organiser les rendez-vous et le planning d'un responsable, ainsi que de filtrer les appels et les accueils physiques. Vos missions incluent la conception et la rédaction de courriers, de rapports et de notes. Vous traiterez et transmettez les décisions, notes de service et contrats en interne et en externe, et serez en charge d'organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.

Vous préparerez et organiserez les réunions, en vous occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la réservation de salles. Vous effectuerez également la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. En outre, vous planifierez et organiserez des opérations de communication et des manifestations événementielles, et instruirez ainsi que suivrez des dossiers professionnels, y compris leur constitution, synthèse et mise à jour de fichiers.

Le ou la candidate travaillera pour deux services différents (direction planning et direction technique).

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil administratif polyvalent H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en rédaction (courriers, rapports, notes).
- Capacité à organiser des plannings et à gérer des déplacements.
- Connaissances des procédures administratives et de gestion documentaire.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Autonomie et réactivité face aux demandes.

Qualités professionnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et confidentialité.
- proactivité dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat administratif polyvalent H/F, idéalement titulaire d'un Bac Pro - Bac +2 (BTS/DUT), ayant une expérience confirmée dans un environnement administratif. Il devra être capable de gérer l'organisation des rendez-vous, la rédaction de documents variés et le suivi des dossiers professionnels. Une connaissance des contextes de chantier, notamment une expérience antérieure chez EDF ou sur d'autres centrales, serait un atout appréciable. Ce profil doit faire preuve d'une grande autonomie et d'une aptitude à travailler en équipe, tout en s'adaptant aux différentes tâches administratives qui lui seront confiées.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.