Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower PERPIGNAN INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au quotidien, seront les suivantes :

Partie comptabilité :
? Consulter les fournisseurs afin d'élaborer des devis comparatifs et négocier les prix d'achats et de prestations.
? Suivi des provisions comptables, vérification des factures
? Réception et saisie des factures de Matières Premières sur l'AS400
? Règlement des factures et des acomptes transitaires
? Lettrage de certains comptes fournisseurs
? Suivi des litiges fournisseurs, demande de remboursement ou d'avoirs
? Contrôle de l'état des FAR
? Emissions des factures de ventes
? Elaboration des données chiffrées des provisions de transport
? Montage des dossiers, copie des factures , et contrôle des donnéespour les DEB importation et DEB exportation
? Autres tâches liées à la comptabilité de l'usine, notamment à des étapes de contrôles préalables

?Partie administrative :
? Création de demande d'achat + commande sur GMAO + saisie de facture comptable sur la GMAO
? Gestion du parc chariots : renouvellement suivi des SAV, paramétrage cartes et machine.
? Reporting, analyse du budget maintenance et analyse des écarts
? Gestion des fournitures bureautique
? Gestion et création d'équipements (code-barres + tableau excel + sage)
? Gestion ligné téléphonique usine + avec configuration DECT ? Formation : De formation Bac/+2/+3 DUT avec une expérience en saisie de facture et règlement, comme aide comptable par exemple .
? Connaissances requises : pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une maîtrise obligatoire d'un ERP et des outils informatiques : expertise du tableur Excel

Il est également indispensable de savoir gérer les priorités, un esprit d'analyse et de synthèse et d'avoir le gout des chiffres. Enfin, ce poste requiert d'être rigoureux, adaptable, autonome, dynamique et d'avoir de bonnes capacités à savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap