Assistant Administratif (H/F) ADSEARCH
Nice (06)CDI
27 000 € - 33 000 € par an
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- Nice (06)
Conditions :
- CDI
- 27 000 € - 33 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI - Temps plein 35h - Nice Magnan - Salaire selon expérience et profil - Structure familiale et à taille humaine
Adsearch Nice accompagne aujourd'hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d'orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l'équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).
Vos missions
Véritable pilier administratif du reste de l'équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :
Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.
Adsearch Nice accompagne aujourd'hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d'orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l'équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).
Vos missions
Véritable pilier administratif du reste de l'équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :
- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu'à 40 les journées les plus chargées)
- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales
- Création et suivi des dossiers administratifs patients
- Demandes d'entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier
- Télétransmission, relances CPAM
- Gestion des appels d'hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes
- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction
Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.
Description du profil
Votre profil
Compétences clés Ce que l'on attend de vous
Profils non adaptés : profils mal à l'aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Conditions proposées
Le futur environnement
- Management de proximité :
Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch
Compétences clés
- Excellente capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Très bon niveau de français oral et écrit
- Aisance téléphonique et posture professionnelle
- Capacité à comprendre vite et être réactif
- Capacité à comprendre vite et être réactif
- Sens du service, excellent relationnel et faire preuve de patience et de pédagogie
- Expérience confirmée en secrétariat / assistanat (le médical est un plus, pas une obligation)
- Profil touche-à-tout, habitué aux petites structures
- Maturité, stabilité, tempérament posé
- Une expérience en accueil / réception est demandée
- Proximité géographique indispensable
Profils non adaptés : profils mal à l'aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- CDI stable dans une structure saine et reconnue
- Binôme durable et accompagnement solide à la prise de poste
- Formation assurée (interne + logiciel métier)
- Relations directes avec la direction
- Ambiance bienveillante, équipe fidèle et engagée
- Diversité des missions
- Vision long terme : ce recrutement s'inscrit sur la durée, pas uniquement pour dépanner
Conditions proposées
- CDI - Temps plein 35h
- Salaire : Rémunération sur 12 mois selon profil
- TR 10€ (50%/50%)
- TR 10€ (50%/50%)
- Remboursement 50 % abonnement transport
- Pas de parking (transports ou deux-roues privilégiés)
- Mutuelle / prévoyance
- Politique de formation si besoin
Le futur environnement
- 11 collaborateurs, culture familiale et esprit d'équipe
- Structure 100 % autonome
- Relations quotidiennes avec hôpitaux et cliniques (Nice, Monaco, Cannes, Antibes)
- Management de proximité :
- Poste rattaché directement à la Direction
- Direction très impliquée dans la formation et Communication fluide
- Vous travaillerez en binôme avec l'assistante actuelle, une collaboratrice expérimentée et investie dans la transmission.
Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch
Entretien 2 avec notre client
Test pratique : rédaction, utilisation informatique
Prise de références
L'entreprise : ADSEARCH
Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !
Référence : 7a3d053b-e9e3-4ed6-8fbe-46b050f1af26
Recommandé pour vous
Nice (06)CDI Il y a 8 jours
Nice (06)Intérim Il y a 7 jours
Nice (06)Alternance / Apprentissage Il y a 4 jours