Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F) ETHIKURBAINE

Sous la coupe du Gérant de la société, vos missions seront les suivantes:

1. Support administratif et organisationnel
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, suivi des absences).
Classement et archivage des documents de l'agence.
Participation à la facturation et au suivi des règlements.
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mails

2. Relation clients et gestion commerciale
Rédaction et envoi de devis et contrats de mission.
Suivi des besoins clients et mise à jour du planning.
Relances téléphoniques pour devis, contrats ou informations manquantes.
Prospections
Gestion des réseaux sociaux

3. Vie de l'agence
Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
Propositions d'amélioration des outils ou process internes.