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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, réseau d'agences spécialisé dans les services d'assainissement et d'hygiène, est à la recherche d'un assistant administratif H/F
Exploitation :
? Réception des appels et prise des commandes des clients
? Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en œuvre, pour les contrats particuliers et contrats locaux en lien avec le Responsable Planning
? Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,...)
? Suivi des différents contrats
Administratif :
? Traitement des mails et des courriers de l'agence
? Facturation des interventions
? Utilisation outils ?Google?
? Utilisation des outils support informatique
? Relance des clients en cas d'impayés
?? Tenue à jour des dossiers (classement, archivage ?)
- Issue d'une formation administrative (BTS Gestion PME/PMI par exemple), vous possédez une première expérience significative sur un poste alliant les missions administratives, dans un environnement polyvalent et dynamique
- Vous maitrisez la suite google
- Vous serez formé sur les autres outils informatiques en place chez notre client
- Grâce à votre fibre commerciale, vous saurez maintenir une excellente qualité de service auprès des clients
- Vous êtes rigoureux, et savez aller chercher les informations dont vous aurez besoin
- ?Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel.
Informations supplémentaires
Poste en open space de 4 personnes
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Exploitation :
? Réception des appels et prise des commandes des clients
? Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en œuvre, pour les contrats particuliers et contrats locaux en lien avec le Responsable Planning
? Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,...)
? Suivi des différents contrats
Administratif :
? Traitement des mails et des courriers de l'agence
? Facturation des interventions
? Utilisation outils ?Google?
? Utilisation des outils support informatique
? Relance des clients en cas d'impayés
?? Tenue à jour des dossiers (classement, archivage ?)
- Issue d'une formation administrative (BTS Gestion PME/PMI par exemple), vous possédez une première expérience significative sur un poste alliant les missions administratives, dans un environnement polyvalent et dynamique
- Vous maitrisez la suite google
- Vous serez formé sur les autres outils informatiques en place chez notre client
- Grâce à votre fibre commerciale, vous saurez maintenir une excellente qualité de service auprès des clients
- Vous êtes rigoureux, et savez aller chercher les informations dont vous aurez besoin
- ?Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel.
Informations supplémentaires
Poste en open space de 4 personnes
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 03/08/2025
Durée du contrat : 3 mois
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101274708
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