Assistant administratif H/F Proman

L'Agence PROMAN Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant pédagogique (H/F)

➢ Gestion et suivi administratif

Etablir les emplois du temps sur Hyperplanning

- Réception et traitement des documents signés par les parties.
- Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
- Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis(es).
- Enregistrement des demandes de mise en conformité ou des accords de prise en charge.
- Inscription pédagogique dans le logiciel AGRESSO.
- Classement et archivage.

➢ Mise à jour des données
- Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, dossiers
informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences métier : bonne maîtrise du Pack Office Microsoft.

Connaissance Du logiciel Hyperplanning

La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage est un atout.
Qualités requises : rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation, réactivité, sens du travail en équipe,
polyvalence.
Niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent). Vous avez une affinité avec le domaine de la formation,
une expérience dans un centre de formation serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.