Assistant administratif H/F Lynx RH

Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement et le placement de talents qualifiés en CDI, CDD et intérim.

Vos missions

Gestion des documents administratifs : Assurer la rédaction, le classement et l'archivage des documents administratifs, tout en garantissant leur accessibilité et leur conformité.

Suivi des plannings et agendas : Organiser et mettre à jour les agendas des responsables, planifier des réunions, des déplacements professionnels et gérer les rendez-vous.

Traitement du courrier et des communications : Prendre en charge la réception, l'expédition et la distribution du courrier, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.

Gestion des fournitures de bureau : Surveiller les stocks de fournitures et commander les articles nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau.

Soutien à la gestion administrative : Assister dans la préparation des documents financiers, la gestion des notes de frais, et la coordination avec le service comptabilité pour les paiements et factures.

Organisation des déplacements professionnels : Préparer les voyages d'affaires (réservations de billets, hôtels, etc.), et garantir que les besoins logistiques sont couverts.

Rédaction de rapports et comptes-rendus : Rédiger des rapports, comptes-rendus de réunions et autres documents nécessaires pour soutenir l'équipe et les responsables.

Pré-requis

Formation : Bac +2/3 en Gestion Administrative, Secrétariat, ou domaine similaire.

Profil recherché

Expérience : Une première expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un poste similaire est un plus.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative (SIRH, ERP) est un plus.

Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, sens du service et de la confidentialité, bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.