Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Tertiaire Lille recrute pour son client lillois spécialisé dans l'industrie dans le cadre de son développement un profil polyvalent :

un(e) Assistant administratif réception bascule H/F

Les principales missions sont les suivantes :

Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures

- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux

- Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des achats au détail et ferrailles

- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier

- Peser les marchandises entrantes et sortantes

- Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne

- Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne

- Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée

- Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel

- Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs

- Gérer la caisse

- Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement

- Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation

- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe

Etablir les plannings

- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs

- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges

- Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

Gérer les transporteurs

- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site

- Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Profil souhaité :

Formation : Un diplôme en gestion administrative, commerce, ou un domaine connexe est souhaité (Bac+2 ou équivalent).

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la distribution, de la logistique ou des achats.

Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation. Sens du service client, avec une approche orientée vers la satisfaction du client. Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents départements.

Adaptabilité et réactivité : Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches en même temps.

Autonomie dans la prise de décision et la résolution de problèmes liés aux transactions et à la gestion des fournisseurs.

En résumé :

Le poste nécessite un mélange de compétences administratives, de gestion, de communication et d'organisation. Une expérience antérieure dans un rôle similaire, surtout dans un environnement de vente au détail ou logistique, serait un atout précieux.