Assistant de direction (h/f) ADECCO

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour son client SANOFI PASTEUR CARTERET situé à Lyon 07

Assistant spécialisé Administratif H/F

Description de la mission :

• Accès à l'information & communication / Community Management
• Assurer la bonne organisation et la mise à jour de l'ensemble des documents pour l'équipe/ le service en utilisant les outils collaboratifs (ex : teams, SharePoint…)
• Apporter un support aux équipes pour optimiser l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Yammer …)
• Participer à la circulation fluide et rapide de l'information.
• Se former et s'informer sur les nouveaux processus, outils, guidelines …
• Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions
• Gérer de manière proactive et autonome un agenda chargé et complexe
• Organiser les déplacements (préparation, suivi, demande de visa…) et les besoins administratifs associés
• Contribuer à l'organisation d'évènements et réunions
• Gestion et traitement des dysfonctionnements complexes et recherche continue de solutions visant à améliorer l'existant (Volcano) : facturation, gestion de contrat, processus et outils administratifs.
• Contribuer au processus On / Off-boarding des équipes (accueil, formation, accessoires …)
• Maîtrise obligatoire de l'anglais oral/écrit.

Informations relatives à la mission :

Horaires : journée

Rémunération : 2938,05€/mois bruts +prime de 13ème mois + indemnité de transport ou remboursement de votre abonnement de transport collectif à hauteur de 80%.

Poste à pourvoir au plus vite jusqu'au 31/07/2024

Profil recherché :

Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de type BTS dans l'assistanat. Vous justifiez au minima d'une expérience significative en tant qu'assistant executif.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral/écrit est indispensable tout comme la connaissance du Pack office.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et ayant un bon sens de l'organisation.

Vous correspondez au profil ?

Postulez dès maintenant à l'annonce. Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur *************

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées.