Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client un Assistant de direction (H/F).

En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.

Vos missions comprendront :

- Avoir un rôle d'appui dans la gestion quotidienne des activités

- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous

- Gérer les agendas et assurer le suivi des tâches

- Préparer et rédiger les documents administratifs (rapports, courriers, etc.)

- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise

- Coordonner les projets et les échéances

- Assurer la gestion des documents et des archives

Missions détaillées :

- Assurer les demandes d'accès aux différents sites pour les membres de l'équipe

- Apporter un appui à l'organisation des déplacements et à la gestion des plannings

- Appui à l'enregistrement des livrables

- Structuration et tenue à jour des espaces réseau

- Organisation logistique de l'enquête publique, appui à la reprographie et à la mise à disposition du public

des informations

- Enregistrer les courriers reçus et les réponses apportées

- Assurer la logistique du débat public : appui à l'organisation des déplacements de l'équipe débat

- Appui à la préparation des supports de réunion de débat public, éditions diverses

- Mise en place du suivi financier de la convention CNDP

- Suivi des mises à jour du site internet de la concertation

- Appui au suivi des réponses aux questions posées lors de la concertation

Profil :

- Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BAC+2

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute

- Coopération

- Rigueur

- Organisation et capacité d'anticipation

- Autonomie

- Confidentialité et discrétion

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'Outlook

- Une connaissance des processus et outils propres à EDF serait un plus