Assistant(e) administratif(ve) transport H/F CULTURE INTERIM
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Espagnol
- Anglais
Lieux :
- Lunel (34)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Description
Culture Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Coordinateur Transport, vous assurerez :
•L'accueil téléphonique et physique des clients (standard, orientation des appels)
•La clôture des dossiers transport dans les différents systèmes
•Le suivi des chargements et livraisons, avec validation des horaires
•La transmission des problèmes au responsable concerné
•La numérisation et l'intégration des documents (lettres de voiture, CMR, BL…)
•La préparation des éléments pour la facturation
•Le suivi de rapports et la création de dossiers clients
•Les relances et contrôles des documents de transport
•L'extraction mensuelle des données de péages
•Le classement et l'archivage
•Des tâches évolutives selon les besoins du service
Description du profil
Profil
•Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire
•Très bonne organisation et aisance en communication
•Réactivité, autonomie, discrétion et gestion du stress
•Rigueur dans l'application des procédures
•Bon relationnel client
•Maîtrise des outils informatiques et de l'accueil téléphonique
•Anglais ou espagnol apprécié
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