Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Administration et gestion documentaire
- Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place.
- Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos?).
- Suivre les processus de signature et de validation.
- Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.
- Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet.
Support administratif et logistique
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
- Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.
- Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
- Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.
- Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).
- Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation).
- Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.
- Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation.
Formation & compétences
- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).
- Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
- Niveau d'anglais intermédiaire requis.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative.
Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap