Assistant administratif (H/F) ADSEARCH

En bref : Toulouse Est - Assistant Administratif H/F - CDI - 30 000 € à 32 000 € brut/an - 37H - Environnement dynamique & collaboratif, nombreux avantages…

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre experte en fonction finance à Toulouse recrute pour l'un de ses clients, cabinet en développement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement basé à Toulouse (L'union).

Vos missions :
Rattaché(e) à la direction et en binôme l'autre assistante, en tant qu'Assistant Administratif H/F, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives du cabinet, notamment :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
-Gérer et suivre les lettres de mission, de leur rédaction à leur mise à jour
-Établir la facturation, assurer le suivi des encaissements et réaliser les relances clients
-Suivre les formations
-Traiter le courrier entrant et sortant
-Participer à l'intégration des nouveaux clients et à la mise à jour des bases de données internes
-Prendre en charge la gestion administrative courante (fournitures, organisation interne, suivi des besoins)
-Contribuer au développement des missions complémentaire chez les clients, en lien avec les équipes.

Votre profil :
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de professionnalisme dans vos échanges, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtriser parfaitement la langue française à l'écrit et à l'oral.

Ce que l'on vous propose :
-CDI - 37h hebdomadaires avec 8 RTT
-Intéressement
-Tickets restaurant
-Télétravail : 1 jour par semaine
-Chèques vacances

Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe finance afin de définir vos attentes et votre adéquation au poste.
Étape 2 : Rencontre avec le RAF et la direction de l'entreprise.
Postulez et venez nous rencontrer !

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !