Assistant administratif H/F Proman

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique partiel (avec si besoin renseignement du tableau d'interventions SAV),

• Ponctuellement commande des fournitures de bureau (avec création de commande sur GX),

• Suivi des véhicules AVA et des contrôles techniques (création tableau de suivi/enregistrement des rappels dans Outlook…)

Comptabilité/Gestion :

• Classement des factures,

• Rapprochement BL / factures,

• Contrôle des factures fournisseurs,

• Saisie comptable (achats + ventes),

• Suivi et validation des factures de prorata,

• Facturation clients,

• Relance clients (factures + RG),

• Suivi des retenues de garantie,

• Préparation du Bilan (FNP, CCA, FA à recevoir…)

• Import des devis passés en commandes (ouverture devis GX, n° AVA et commandes),

• Import des commandes d'aluminium (logikal et comalu).

• Mise à jour des tableaux de gestion en lien avec les conducteurs de travaux,

• Mise en place d'une clôture des comptes Trimestrielle.

RH : • Saisie des heures des compagnons et collaborateurs pour la préparation à la paie,

• Prise en compte des arrêts maladie/absences et transmission au Cabinet Comptable,

• Saisie des Congés Payés à la CIBTP.

Principales missions Contrôle des achats, Gestion et suivi financier des chantiers et Aide dans les tâches quotidiennes

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PROFIL ASSISTANT(E) ADMINISTRIV(E) ET COMPTABLE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.