Assistant Administratif (H/F) RE'FLEX SERVICES

Entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage, climatisation et énergies renouvelables, notre client intervient auprès de particuliers et de professionnels pour l'installation, la maintenance et le dépannage de leurs équipements.

Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour rejoindre son équipe basée à Ensisheim.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Planification des rendez-vous SAV, maintenance et entretiens
- Édition et suivi des factures clients, enregistrement des commandes
- Relance des impayés clients
- Vérification et rapprochement des factures fournisseurs (commande / bon de livraison / facture)
- Saisie des pointages et préparation des variables de paie
- Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. À l'aise au téléphone comme sur les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en gardant le sens des priorités.

Une première expérience réussie dans un poste administratif au sein d'une entreprise du BTP ou du second oeuvre est souhaitée. La maîtrise du logiciel CODIAL serait un véritable atout, tout comme une bonne connaissance d'Excel.

- Base hebdomadaire : 35h / semaine (horaires de bureau)
- Poste à pourvoir en intérim, avec possibilité d'embauche à l'issue de la mission

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.